Nghi thức ngoại giao: các loại và quy tắc tiếp nhận

Tiếp nhận là một hình thức giao tiếp kinh doanh ở các cấp độ khác nhau. Trong buổi tiếp tân, đại diện của các tiểu bang, đối tác kinh doanh, đồng nghiệp kinh doanh, bạn bè và người quen có thể gặp nhau. Trong các sự kiện như vậy, việc tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức của hành vi đóng một vai trò quan trọng. Trước khi tham dự tiệc chiêu đãi, bạn nên làm quen với các quy định của nghi thức ngoại giao.

Nghi thức ngoại giao là một tập hợp các quy tắc và quy tắc ứng xử tại các sự kiện chính thức. Vì các buổi tiếp tân chính thức có thể diễn ra với sự có mặt của đại diện cấp cao nhất, bỏ qua các quy tắc ứng xử trong kinh doanh có thể là một sự xúc phạm nghiêm trọng.

Giao thức ngoại giao là một kinh nghiệm lịch sử hàng thế kỷ của truyền thông kinh doanh quốc tế. Sự hình thành của nó diễn ra dần dần. Tác giả của giao thức ngoại giao không phải là một người hoặc quốc gia cụ thể.

Các quy tắc được thiết lập dựa trên nguyên tắc "lịch sự quốc tế". Nguyên tắc này đòi hỏi sự tôn trọng và tôn trọng mọi thứ mà một nhà nước đại diện hoặc tượng trưng.

Sự khác biệt giữa nghi thức ngoại giao và giao thức là nghi thức ngụ ý tôn trọng và cách cư xử tốt cho những người tham gia sự kiện chính thức: các quan chức, chính trị gia. Giao thức ngoại giao là một khái niệm tổng quát và rộng rãi hơn, chỉ ra các nguyên tắc tôn trọng các quốc gia và các quốc gia.

Tiệc chiêu đãi ngoại giao có thể được sắp xếp ở nhiều cấp độ và trong nhiều dịp khác nhau. Thông thường nhất là ngày lễ quốc gia, ngày và sự kiện quan trọng. Tại buổi tiếp tân có thể được vinh danh bất kỳ công nhân danh dự hoặc đại diện danh dự của một tiểu bang khác. Lễ tân cũng có thể được sắp xếp vào dịp lễ kỷ niệm gia đình lớn, một kỳ nghỉ chuyên nghiệp, triển lãm nghệ thuật hoặc buổi ra mắt nhà hát.

Người tổ chức và chủ trì sự kiện nên được chuẩn bị đúng cho phần chính thức của nó.

Về phần mình, những người được mời cũng phải đảm bảo rằng quần áo phù hợp được chọn. Nó phải phù hợp với sự kiện, để phù hợp với tình hình và thời gian. Những chiếc váy quá sang trọng và diềm xếp nếp sẽ trông thật lố bịch và chỉ gây ra cảm xúc tiêu cực từ người khác.

Khách nên quan tâm làm thế nào tốt nhất để đến địa điểm của sự kiện.

Tùy thuộc vào dịp này, đội ngũ tiếp khách được mời chia thành chính thức và không chính thức.

Tại các sự kiện như vậy, người tham gia thường được kết hợp với các hoạt động chuyên nghiệp. Đây có thể là đồng nghiệp làm việc, đối tác kinh doanh, đại diện của các tổ chức hoặc doanh nghiệp khác nhau. Rất thường xuyên tại các buổi tiếp tân cấp cao chính thức có các nhà ngoại giao và đại diện khác của các quốc gia khác nhau.

Chiêu đãi chính thức đòi hỏi sự chuẩn bị và tổ chức đặc biệt cẩn thận.

Kỹ thuật như vậy là ít chính thức. Họ có thể được mời đến các thành viên gia đình, bạn bè, đồng nghiệp trong dịch vụ.Các dịp cho các sự kiện này thường là các lễ kỷ niệm, sự kiện gia đình và lễ hội khác nhau. Tất nhiên, trong những ngày lễ như vậy, một giao thức ngoại giao quốc tế không hoàn toàn phù hợp, nhưng thậm chí chúng đòi hỏi phải tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức liên quan.

Tùy thuộc vào thời gian tiếp khách là ngày và tối. Nó là phong tục để ăn mặc ít chính thức cho các sự kiện ban ngày của loại hình này. Đối với phụ nữ được phép mặc váy ngắn. Tiệc chiêu đãi thường trang trọng hơn, họ yêu cầu lựa chọn cẩn thận tủ quần áo. Đối với đàn ông, nó là một bộ đồ kinh doanh nghiêm ngặt hoặc áo khoác. Phụ nữ vào buổi tối của sự kiện chính thức là chọn áo dài.

Khuyến nghị:

• Vào buổi chiêu đãi chính thức buổi tối, áo khoác cho nam nên được cài nút. Mở nút chỉ được phép khi ở trên bàn.
• Đừng lạm dụng nước hoa hoặc chất khử mùi. Hương thơm nên nhẹ và không gây khó chịu cho người khác.
• Đối với các buổi tiếp tân và đàm phán kinh doanh, trang phục đơn giản với màu sắc kín đáo và nghiêm ngặt là phù hợp: xám, đen, xanh dương, xanh đậm.
• Chiều dài cà vạt chấp nhận được - đến dây thắt lưng của quần. Chúng ta cần đảm bảo rằng nút thắt trên cà vạt gọn gàng.

• Vào mùa hè, tiệc chiêu đãi ban ngày được phép mặc váy hoặc bộ đồ có màu sáng. Giày được kết hợp trong một màu tương tự.
• Thông thường, các nhà tổ chức trong thư mời chỉ ra hình thức quần áo mong muốn. Trong trường hợp này, bạn nên tuân thủ yêu cầu của chủ sở hữu và chọn trang phục phù hợp.
• Cần hạn chế chọn cà vạt đơn sắc màu đen. Một tủ quần áo như vậy, như một quy luật, được mặc cho các sự kiện tang lễ và các dịch vụ tưởng niệm.
• Không bỏ đồ vào túi áo khoác hoặc áo khoác.
• Bạn cũng không nên nắm tay trong túi quần áo bên ngoài.
• Tại các sự kiện ngoại giao, phụ nữ không nên đeo một số lượng lớn trang sức.

Về các tính năng của nghi thức ngoại giao, bạn sẽ học được từ video sau đây.